Guide to Ribbon Cuttings

剪彩仪式是商会会员企业的一项福利. 要求参加剪彩活动的会员必须有良好的信誉,并有资格参加活动的理由, such as anniversaries, new locations, recent remodeling, grand openings or similar circumstances. For new members, 在预定的剪彩活动之前,必须有一个三年的商会会员协议. 如果没有达成三年承诺,将在活动策划和推广之前收取300美元的剪彩服务费用.

Contact Mark McGill at 574.400.如果您有任何问题或想安排剪彩.

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Setting a Date

你应该给自己留出足够的时间来组织活动的细节. 例如,不要在一个星期前才计划一个剪彩仪式,并期望人们来参加. Consider your audience and their schedules. 在选择约会对象之前,有一些重要的事情需要考虑:

  • 注意重大节日,避免在这些日子安排活动. 
  • 尽量避免与主要社区和/或体育赛事发生冲突. 
  • Consult the Chamber’s Events Calendar 以确保您选择的日期不会与已确定的商会活动冲突.
  • 在选择一周中的哪一天时,要考虑你想要吸引的受众. 一般来说,周二到周四是非零售场所的最佳时间. 
  • Avoid holding a weekend event. 大多数人在周六和周日都有自己的个人或娱乐计划.

 

Time of Day

你选择举办活动的时间对活动的成功也很重要. Morning functions, for example, 会有完全不同于晚间鸡尾酒会的气氛和风格吗. 午餐聚会自然需要更多的食物和饮料. If media coverage is important to you, 在为你的活动选择时间之前,要认真考虑他们的截止日期. 请与各媒体联系以确定截止日期.

Who to Invite

在制定邀请名单时,请考虑以下人群:

  • Potential/current customers
  • Suppliers/vendors
  • Employees/volunteers 
  • Representatives/ambassadors from the Chamber
  • Key elected officials. If your goal is to have a public official present, 你可能想先安排那个人,然后围绕他/她的可用性来安排你的活动. 分庭也许能够协助建立这种联系. 此外,请查阅网站上的当选官员名单. 
  • Media outlets
  • Neighboring businesses
  • Friends and family
  • Business associates
Who to Invite

Food & Beverages

  • 如果是晚间招待会,通常会提供开胃小菜和饮料,但这是你的决定. 在计划食物时,重要的是要做出与时间相适应的选择. 你绝对不需要提供食物,特别是如果你的活动是一个简单的剪彩. 如果你想把活动做得更大,包括参观等等.,你可以选择为客人提供一些点心. 如果你的剪彩是在早上,提供咖啡总是一个好主意. 


Planning a Program/Ceremony

无论你是在为公司举行奠基仪式还是剪彩仪式, 有一个简短的程序会给一个活动增加一种不错的感觉. 它不仅为你和你的关键人物提供了有价值的认可,而且使活动更有目的性, and allows you to explain more about your business. 在计划你的活动或正式仪式时,考虑以下建议:

  • 人们通常预计在剪彩或盛大的开幕式上花费的时间不会超过半小时, so plan your event agenda accordingly.
  • 限制演讲者的人数和演讲的长度. 总的来说,10分钟的时间足够典礼的演讲部分了. To help keep the program flowing smoothly, 为每个被要求参加这个项目的人设定一个时间限制. 
  • 考虑在你的计划中加入一些门奖或抽奖活动. Winning a sample of your product, 两个人的免费旅行或在一家好餐馆吃饭可以增加你的客人的乐趣,并提高出席率.


Media Coverage

不要依赖媒体来报道你的特别活动. 有许多剪彩和奠基仪式. They can’t cover all of them. 媒体可能不会觉得剪彩有足够的“新闻价值”去报道. 以下是你可以做的一些具体的事情,以增加你的活动获得更多媒体报道的机会:

  • 至少在活动前10天向新闻主管或商业编辑发送新闻稿. A day or two prior to the event, follow up with a media alert outlining the who, what, where, when, why and how of the event. 一定要记得写上活动地点的地址和具体的时间.
  • Have a camera and photographer on hand so that, if the media was not able to attend your event, 您可以通过电子邮件发送后续新闻稿(带照片),说明您的活动已经举行. 它也很适合用于您的内部和贸易/行业通信. 如果得到邀请,商会也可以拍张照片寄给你.
Chamber Resources

What We Provide

  • PR to members prior and following event, using Chamber communication vehicles, including social media. 活动也将被放置在商会活动日历上,以增加可见度.
  • 会员名单,应要求,如果你想邀请商会会员企业.
  • 商会代表,包括商会大使. Provide at least two weeks' notice to Chamber. Notify Director of Member Relations Mark McGill, 574.400.4044. 如果您希望商会代表在您的活动上发言, please provide more advance notification.
  • 在剪彩仪式上与丝带一起使用的超大展示剪刀.
  • 如果已安排商会代表出席您的活动, he/she will also have a camera. 根据您的要求,我们将拍摄数码照片并通过电子邮件发送给您.
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